Record Markup Overview


This is on overview on which MARC fields are currently used in Inspire, CDS and ADS.

MARC fields in usage

020 a ISBN x           x x  
  u medium x           x x  
0247 a DOI x           x x  
  2 "DOI" x           x    
034 d longitude x                
  f latitude     x            
035 a external key x     x         e.g. arxiv oai, CDS sysnr, author id...
  z external key x                
  9 source x     x         "arXiv", "CDS" etc
037 a reportnumber x                
  c category x               primary from arXiv
040 a source         x        
041 a language x           x    
043 t time zone     x            
  a region         x        
046 i deadline         x        
  l date-closed         x        
  q date-proposed           x      
  r date-approved           x      
  s date-started           x      
  t date-completed           x      
100 a author x     x x        
  b numeration       x          
  c title       x          
  d dates       x          
  e relator term x               ed.
  g status     x           active, retired
  i Inspire id x       x        
  j external author id x                
  k external author id derived from HEPNames x                
  q preferred name x     x         alternate name
  u affiliation x                
110 a corporate name, inst x   x   x        
  b department     x            
  t newICN     x            
  u old ICN     x            
  x obsolete ICN     x            
111 a conf title   x              
  b conf subtitle   x              
  c place   x              
  d date to-from   x              
  e acronym   x              
  g spires cnum   x              
  x date-qual   x              
  y end date   x             used ?
  9 source of info   x             really used?
242 a transl title x                
  b transl subtitle                  
245 a title, job x       x        
  b subtitle x                
246 a tex title x                
250 a edition x                
260 a place of publication x                
  b publisher x                
  c date x                
269 c date x               initial appearance of preprint
270 b extra place info   x              
  d country         x        
  m email   x     x        
  o ref email         x        
  p contact         x        
300 a pages x                
371 a address, inst     x x          
  b city     x            
  c state/province     x            
  d country     x            
  e postal code     x            
  f spires address     x           obsolete
  g country code     x            
  m email       x          
  r rank       x          
  s start-year       x          
  t end-year       x          
  z "current"       x          
372 a field of activity     x            
400 a name variant       x          
410 a name variant     x            
  g xtra words     x           for searching
  9 source     x            
411 a conf series   x              
  n conf series nr   x              
500 a public note x x              
502 b degree type x                
  c degree inst x                
  d degree year x                
505 t toc title x                
  r toc_author x                
510 a name of related inst     x            
  w relation type     x            
  0 record nr of related inst     x            
  i specifies relation     x            
520 a abstract x x     x        
  9 abstract source x                
540 a license statement x                
  u license url x                
542 f copyright statement x                
  u copyright url x                
590 a nonpublic note x                
595 a hidden note x x x x x x x    
  b internal number x               old CDS nrs, barcodes...
  m contact email       x          
  o old email       x          
  9 source x                
65017 a subject x x x            
  2 classification scheme x                
6531 a free keyword x x              
  9 source x                
656 a rank         x        
667 a nonpublic note     x            
670 a source       x          
  d date-verified       x          
678 a award       x          
6781 a historical data     x            
680 i public note     x x          
690C a collection x           x   to become obsolete in Inspire
693 a accelerator x               future use
  e experiment x                
  s start-date       x          
  d end-date       x          
695 a controlled keyword x                
  2 classification scheme x                
700 a author x                
  e relator term x               ed.
  i Inspire id x                
  j external author id x                
  k external author id derived from HEPNames x                
  q preferred name x               alternate name
  u affiliation x                
701 a advisor x     x          
  i advisor id x     x          
  g degree type       x          
710 g collaboration x                
711 a other title, conf attended   x   x         for display
  b other title   x             for searching
773 c pages x                
  r article-id x             x future use in hep
  p journal name x                
  v colume x                
  n issue x                
  y publication year x                
  x freetext publication info x                
  w cnum x                
  t text for conf x               presented at etc
8564 u full url x x x            
  w doc_url x               spires specific, obsolete
  y description x x              
  3 material type               x  
880 a native name       x          
902 a affiliation x               not associated with authors
961 c date updated x x x           obsolete
  x date_added x x x           obsolete
970 a ext_id x x x x x x     e.g. SPIRES-...
980 a collection x x x x x x x x  
  c deleted x x x x x x     record removed
981 a id_deleted x x x       x    
999C5 a doi x                
  c collaboration x                
  h authors x                
  i isbn x                
  m misc x                
  o refnr x                
  p publisher x                
  r repnr x                
  s journal ref x                
  t title x                
  u url x                
  y year x                
999C6 a refextract info x                

-- AnnetteHoltkamp - 13-Dec-2011

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Topic revision: r12 - 2017-03-01 - MelissaClegg
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