Présentation du projet de gestion du RPS

Le "Rapport de Sûreté du SPS/CNGS et du LHC", sera, au cours des années à venir, sujet à de nombreuses modifications. Celles-ci porteront, entres autres, sur les retours d’expériences. Il est donc important d’organiser dès maintenant une base de données fiable, simple et fonctionnelle qui puisse permettre aux correcteurs d'actualiser des données dynamiques du Rapport de façon rapide et efficace. Cette base de donnée s'organisera en deux sections distinctes et complémentaires :

SECTION I : ORGANISATION et/ou PLAN DU RPS

1. Table des matières abordées dans le RPS ;
2. Tables des illustrations et figures présentes dans le RPS ;
3. Tables des tableaux présents dans le RPS ;
4. Table des études scientifiques citées dans le RPS.

SECTION I : ORGANISATION et/ou PLAN DU RPS

But :

1. Retrouver facilement tous les documents sources qui compose le RPS (texte du rapport, Figures, Tableaux, etc.) qui pourraient ainsi être utilisés lors de présentations ou d'exposés ;
2. Gérer efficacement le suivi du RPS en sachant exactement dans quels chapitres se trouvent des données dynamiques.

1. Table des matières abordées dans le RPS

Marche à suivre :

• Reprendre les tables des matières pour chaque chapitre et les insérer dans un tableau à deux entrées ;
• Préciser pour chaque chapitre s’il comporte des données dynamique ou non ;
• Relier aux moyens de liens hyperlink chaque chapitre au texte original auquel il se rapporte.

Question :

• Les sous-chapitres doivent-ils également apparaître dans le tableau ?

Exemple :

N°	TABLE DES MATIERES	DONNEES DYNAMIQUES
1	Le CERN
2	Le projet LHC
3	Le projet CNGS
4	Les installations existantes du CERN
5	La Convention du 11 juillet 2000
6	Objet du rapport
7	Contenu et gestion du rapport
8	Abréviations

2. Tables des illustrations et figures présentes dans le RPS

Marche à suivre :

• Lister toutes les illustrations et figures du RPS sur un page TWiki ;
• Rechercher les illustrations et figures originales et les réclamer aux responsables qui les détiennent ;
• Classer et stocker ensemble les illustrations et figures originales sur EDMS ;
• Relier aux moyens de liens hyperlink chacune des tables et illustrations référencées sur la page TWiki précité à son fichier source sur EDMS ;
• Apposer à côté de chaque hyperlink le nom du détenteur du fichier source (et le sigle du département au sein duquel il travaille) ;
• Préciser s’il s’agit d’une image ou d'une figure comportant des données dynamiques ou statiques.

Questions :

• Quelles sont les personnes à contacter ?
• Où doit-on stocker les fichiers sources ? Sur EDMS ou sur un autre espace ?
• Faut-il préciser l'extension du fichier dans le tableau (jpeg, GIF, etc.) ?

Exemple :

N°	LEGENDES DES ILLUSTRATIONS ET FIGURES	DETENTEUR DU FICHIER SOURCE	DONNEES DYNAMIQUES
1	Les vingt États membres du CERN	Ghislain Roy
2	Vue d’artiste du LHC dans l’ancien tunnel du LEP	Ghislain Roy
3	Schéma du parcours des neutrinos à travers la croûte terrestre entre le CERN et le laboratoire du Gran Sasso	Ghislain Roy

3. Tables des tableaux présents dans le RPS

Remarques :

• Les tableaux créés sous Word qui respectent des règles éditoriales strictes, adoptées pour l’ensemble du Rapport de Sécurité, et qui peuvent être sujets à modifications ;
• Les tableaux en format jpeg qui ne respectent pas les règles éditoriales adoptées pour l’ensemble du RPS.

Questions et précisions :

• Faut-il convertir tous les tableaux jpeg/gif en fichier Word afin d’avoir une unité d’ensemble dans la présentation du RPS ? Ce travail serait long et fastidieux. De plus, on prendrait le risque qu’une ou plusieurs erreurs se glisse(nt) dans les tableaux lors du recopiage des données.
• Faut-il convertir les tableaux Word qui contiennent uniquement des données statiques en format jpeg/gif ? On exclue ainsi le risque que des modifications soient apportées à des données statiques. Ce travail n’est peut-être pas utile dans la mesure où la version 2.0 du RPS sera, je l’imagine, convertie en format PDF.

Marche à suivre :

• Lister toutes les tableaux du RPS sur une page TWiki ;
• Rechercher les tableaux originaux en jpeg/gif et les réclamer aux responsables ;
• Stocker l’ensemble des tableaux originaux codés en jpeg/gif sur EDMS ;
• Relier aux moyens de liens hyperlink chacun des tableaux référencées sur la page TWiki précité à son fichier source sur EDMS ;
• Apposer à côté de chaque hyperlink le nom du détenteur du fichier source (et le sigle du département au sein duquel il travaille) ;
• Préciser s’il s’agit d’un tableau comportant des données dynamiques ou statiques.

Exemple :

N°	LEGENDES DES TABLEAUX	DETENTEUR DU FICHIER SOURCE	EXTENSION	DONNEES DYNAMIQUES
1	Contenu du RPS	Pierre Bonnal
2	Liste des abréviations	Pierre Bonnal

4. Table des études scientifiques citées dans le RPS

Marche à suivre :

• Lister toutes les études scientifiques citées dans le RPS et les classer par section ;
• Relier aux moyens de liens hyperlink chaque titre d’étude au document auquel il se rapporte (pour autant que celui-ci figure dans EDMS).

Remarque :

• Cette table n’apparaîtra pas de façon systématique sur la page TWiki. Elle ne figurera bien évidemment que pour les chapitres citant de telles études.

Questions :

• Toutes les études citées dans le RPS figurent-elles sur EDMS ?
• Faut-il élaborer une bibliographie générale ou est-ce que cela suffit de citer ces sources pour chaque chapitre ?

Exemple :

N°	TITRE DU DOCUMENT	AUTEUR(S)	REFERENCE RPS
1	«Insulation vacuum system of the LHC, Vacuum»	P. Cruikshank, G. Engelmann, W. Koelemeijer, N. Kos, A.G. Mathewson	p. 14
2	«The LHC vacuum system», LHC Project report 181 and PAC 97	O. Gröbner	p. 16

Présentation générale de la page TWicki

SECTION I

CHAPITRE 1 : INTRODUCTION

Rédacteurs : *Enrico Cennini (SC) & André Faugier (SC)

Table des matières

N°	TABLE DES MATIERES	DONNEES DYNAMIQUES
1	Le CERN
2	Le projet LHC
3	Le projet CNGS
4	Les installations existantes du CERN
5	La Convention du 11 juillet 2000
6	Objet du rapport
7	Contenu et gestion du rapport
8	Abréviations

Table des illustrations et figures

N°	LEGENDES DES ILLUSTRATIONS ET FIGURES	DETENTEUR DU FICHIER SOURCE	DONNEES DYNAMIQUES
1	Les vingt États membres du CERN	Pierre Bonnal
2	Vue d’artiste du LHC dans l’ancien tunnel du LEP	Pierre Bonnal
3	Schéma du parcours des neutrinos à travers la croûte terrestre entre le CERN et le laboratoire du Gran Sasso	Ghislain Roy

Table des tableaux

N°	LEGENDES DES TABLEAUX	DETENTEUR DU FICHIER SOURCE	EXTENSION	DONNEES DYNAMIQUES
1	Contenu du RPS	Enrico Cennini
2	Liste des abréviations	Pierre Bonnal

Table des études scientifiques citées dans le RPS

N°	TITRE DU DOCUMENT	AUTEUR(S)	REFERENCE RPS
1	«Insulation vacuum system of the LHC, Vacuum»	P. Cruikshank, G. Engelmann, W. Koelemeijer, N. Kos, A.G. Mathewson	p. 14
2	«The LHC vacuum system», LHC Project report 181 and PAC 97	O. Gröbner	p. 16

CHAPITRE 2 : DESCRIPTION DU SITE D’IMPLANTATION

Rédacteurs : *Jean-Luc Baldy (TS), Enrico Cennini (SC) & André Faugier (SC)

Table des matières

N°	TABLE DES MATIERES	DONNEES DYNAMIQUES
1	Sites d'implantation et environnement humain
2	Météorologie
3	Géologie générale
4	Géologie dynamique et séismologique
5	Hydrogéologie
6	Hydrologie
7	Environnement naturel, rural, économique et activités annexes
8	GLOSSAIRE GEOLOGIQUE

Table des illustrations et figures

N°	LEGENDES DES ILLUSTRATIONS ET FIGURES	DETENTEUR DU FICHIER SOURCE	DONNEES DYNAMIQUES
1	Les vingt États membres du CERN	Pierre Bonnal
2	Vue d’artiste du LHC dans l’ancien tunnel du LEP	Pierre Bonnal
3	Schéma du parcours des neutrinos à travers la croûte terrestre entre le CERN et le laboratoire du Gran Sasso	Ghislain Roy

Table des tableaux

N°	LEGENDES DES TABLEAUX	DETENTEUR DU FICHIER SOURCE	EXTENSION	DONNEES DYNAMIQUES
1	LOCALISATION DES SITES LHC	Pierre Bonnal
2	LOCALISATION DES SITES SPS/CNGS	Enrico Cennini
3	POPULATION DES COMMUNES CONCERNEES PAR LES INSTALLATIONS SPS/CNGS ET LHC	Pierre Bonnal
4	CONSOMMATION D’EAU POTABLE SUR LES SITES DU LHC EN 2004	Pierre Bonnal
5	EAUX DE DRAINAGE : POINTS DE REJET ET DEBITS EN 2000 (ESTIMATION 2003 POUR LE POINT 1 DU LHC ET LE POINT 6 DU SPS)	Pierre Bonnal

Les liens hyperlink apparaissant en en-tête des tableaux ne peuvent être supprimés. Si l'on clique dessus, le tableau se positionne simplement en haut de l'écran.

SECTION II : INDEX THEMATIQUE DES DONNEES DYNAMIQUES

But :

1. Permettre aux correcteurs éventuels un accès pratique, simple, direct et rapide aux données dynamiques qui doivent être modifiées.

Marche à suivre :

• Lister par thème toutes les données dynamiques ;
• Préciser les pages sur lesquelles apparaissent ces données dynamiques ;
• Elaborer des liens hyperlink reliant les numéros de pages au texte du Rapport de Sécurité.

Exemple :

CERN Organisation	Référence RPS
Statuts de l'Organisation	I.2 pp. 12, 23 ; I.6 p. 5
Structure de l'Organisation	I.5 p. 32, 53

OPERATION LHC	Référence RPS
Energie faisceau	I.5 pp.19, 26

Légendes :

Oui

Non

doc

gif

jpeg

Attention !